Sofort einsatzbereit, Next® kümmert sich um alle Vereinbarungen, ob sie vom Vertrieb, der Immobilienverwaltung, der Administration, dem Management, HR oder IT kommen. Ein schlichter Mobilevertrag, ein Autoleasingvertrag oder ein komplexer Liefervertrag. Sie alle passen zu Next®.
Verträge in Next® werden ein Teil der gesamten Wissensdatabase in Ihrem Unternehmen. Diese sind für Kollegen in Ihrem Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, oder an jedem anderen Ort der Welt verfügbar. Jeder hat eine vollständige und aktualisierte Übersicht.
Next® verfügt über hierarchische Ordnerstrukturen, konfigurierbare Suchformulare und Volltext Google®-ähnliche Suchen, wenn Sie ein Dokument benötigen. Tippen Sie: "Lease Southwood 2016" um alle Verträge zu suchen, die sich auf Ihre Büromieten von Southwood Properties im Jahre 2016 beziehen.
Setzen Sie Erinnerungen für wichtige Meilensteine und Termine. Wählen Sie das Datum und den Prozess, den Sie anstoßen wollen. Von einer einfachen Benachrichtigung zu einer komplexen Neuverhandlung oder einem Audit-Prozess. Sie legen fest, was und wann - Next® stellt sicher, dass es passiert.
Next® dokumentiert automatisch alle Änderungen und stellt auch ältere Versionen Ihrer Dokumente zur Verfügung. Wenn Sie in einem größeren Team sind, werden Sie die Möglichkeit schätzen, einen Vertrag vor der Bearbeitung aus Next® auszuchecken und damit das Risiko von Interferenzen zu eliminieren. Sobald Sie fertig sind, checken Sie das Dokument wieder ein und es ist erneut für jedermann zu sehen.
Next® archiviert automatisch jeden Vertrag nach Kategorie und den verfügbaren Daten. Eine "Büromiete" beispielsweise könnte nach logischen Kriterien in den Ordner “Lieferanten“, den Ordner “Immobilien“ oder den Ordner "Administration" gehören. Der Vertrag ist deshalb in verschiedenen Ordnern abrufbar, auch wenn er selbstverständlich nur einmal gespeichert wird. Mit einem Klick haben Sie die volle Übersicht.
Next® kommt mit einer Reihe von vordefinierten Workflows für das Follow-up, Zulassungen, Prüfungen und Neuverhandlungen. Next® spricht BPMN. Business Process Model und Notation ist der Industriestandard um Geschäftsprozesse zu beschreiben. BPMN erlaubt es uns, die Workflows zu ergänzen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Organisation und Ihren Compliance-Richtlinien passen.
Next® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Zugriff auf Verträge, Aktionen und Dokumente ist nur für diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen zugängig. Und selbstverständlich haben wir die nötigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, damit sich die definierten Berechtigungen nicht umgehen lassen.
Next® Contracts ist ein umfassendes Standardprodukt und sofort einsatzbereit. Es basiert auf den Erfahrungen von Profis. Das garantiert ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Kein kompliziertes Projekt, keine kostenintensive Implementierung, keine unangenehmen Überraschungen, sondern einfach nur einsatzbereit.
Next® Contracts bietet eine exzellente Unterstützung für Software-Updates. Wenn die Software sich weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden, werden Updates unverzüglich zur Verfügung gestellt. Mit einem Klick bringen Updates den Nutzern neue Funktionen ohne komplizierte Migrationen oder zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung.
Next® ist skalierbar, um Sie nicht einzuschränken. Nahezu alles kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie benötigen einen neuen Vertragstyp oder Compliance-Workflow? Wenn Sie wünschen, erfüllt Next® Ihnen diesen Wunsch – ebenfalls mit reibungslosen Software-Updates.
Sie können Next® Contracts so erhalten, wie es am besten zu Ihnen passt:
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