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einheitliches dokumenten-management
bringt langfristigen Nutzen

Bewältigung großer Volumen

Seit 1935 ist CRH ein wichtiger Akteur in der dänischen Bauindustrie mit einer Produktion von jährlich 1,5 Mio. m2 nachhaltigen Betonelementen. CRH dominieren 50 % des Marktes. Mit dem Engagement von 1.600 Fachleuten stehen sie hinter 2.000 Wohn- und Gewerbeprojekten. Ein solches Volumen erfordert ein effizientes IT-Management.

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“Mit 3 Tochtergesellschaften, 17 Fabriken und Unternehmensniederlassungen ist die Rationalisierung des IT-Betriebs von größter Bedeutung, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.“

Henning Mikkelsen, ERP Manager, CRH Denmark A/S

Automatisierung in einer vielseitigen IT-Landschaft

CRH Denmark ist Teil eines Fortune 500-Unternehmens (CRH plc) mit einer lokalen Geschichte, die sich sehen lassen kann. Durch die Übernahme mehrerer marktführender Marken hat sich das Unternehmen eine starke Wachstumsplattform geschaffen. Aus diesem Grund steuern sie eine vielseitige IT-Landschaft mit ASPECT4 und Business Central als Basis. Wenn plötzliches Wachstum den Betrieb herausfordert, helfen gemeinsame Prozesse, um die Arbeit in bestehenden und neuen Niederlassungen zu vereinheitlichen.

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“Unsere Anwender erhalten Zugriff auf alle relevanten Dokumente, egal ob sie mit Next® Digital Workplace integriert in ASPECT4 oder Business Central arbeiten.“

Henning Mikkelsen, ERP Manager, CRH Denmark A/S

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Next® Digital Workplace ist eng mit ASPECT4 und Business Central integriert.


Mit Next® Digital Workplace in einen höheren Gang schalten

Als Pionier auf seinem Gebiet gehörte CRH zu den ersten Akteuren, die sich mit der Digitalisierung auseinandergesetzt haben. Dabei spielen verschiedene Enterprise Apps der Dokumenten- und Prozessmanagement-Plattform Next® Digital Workplace seit 2004 eine entscheidende Rolle. Zunächst wurden physische Aktenordner durch ein digitales Archiv (Next® Enterprise Archive) für kritische Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen, ersetzt. Dann schrittweise die Entlastung von manueller Arbeit bei der Rechnungsbearbeitung (Next® Invoices).

Im Jahr 2015 lösten plötzliche Investitionen und mehr Umsatz die Notwendigkeit aus, bei der digitalen Transformation Gas zu geben. Um mehr Automatisierung und Struktur in die wachsende Anzahl von Dokumenten zu bringen - in Logistik, Finanzen, Einkauf und anderen Unternehmensfunktionen.


25,000 Just-in-time-Lieferungen. Kein einziges Blatt Papier.

Um 25,000 Just-in-Time-Lieferungen pro Jahr nachhaltig abwickeln zu können, ist der sofortige Zugriff auf Daten und Dokumente ein Muss. Aus diesem Grund wurden ab 2018 Lieferscheine, Lieferlisten und die dazugehörigen Lieferberichte als Teil einer größeren Optimierung der Logistik- und Transportprozesse von CRH Denmark vollständig digitalisiert. Kein manuelles Drucken mehr, keine manuellen Unterschriften, kein Scannen mehr. Und null Belastung für die Umwelt.

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“Next® Enterprise Archive macht es für unsere Mitarbeiter extrem einfach, Lieferdokumente zu finden, herunterzuladen und zu unterschreiben – von überall und jederzeit.“

Jannie Schriver, Procurement and Logistics Director, CRH Denmark A/S

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Finanzprozesse und Dokumente unter Kontrolle

Heute kümmert sich Next® Invoices bei CRH Denmark um alles, was mit der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen zu tun hat: Erfassung, Archivierung, Abgleich, Buchung und Weiterleitung an die Kreditorenbuchhaltung nach endgültiger Genehmigung.

Die Zahlung ist mit dem Einkaufssystem verknüpft, wo Next® automatisch einen 3-Wege-Abgleich zwischen der Rechnung, der Bestellung (PO) und der Lieferung durchführt. Wenn der Abgleich akzeptiert wird, wird die Rechnung genehmigt. Unangetastet von Menschen. Sollte dies aufgrund fehlender Lieferscheine im ERP-System nicht der Fall sein, wird die Kreditorenbuchhaltung über den Ablauf informiert.

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“Mit Next® Invoices wird alles bis ins Detail protokolliert. Es ist sehr einfach herauszufinden, wo sich eine Lieferantenrechnung im Automatisierungs-Workflow befindet.“

Henning Mikkelsen, ERP Manager, CRH Denmark A/S

Neben der Verarbeitung von Rechnungen bietet Next® auch ein umfassendes digitales Archiv für unterstützende Finanzdokumente, wie z.B. Bankbelege oder die eigenen Rechnungen von CRH Denmark.


Schulungsnachweise in Sekundenschnelle gefunden

Niemand möchte Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen. Schon gar nicht im Falle eines Arbeitsunfalls, wenn es auf schnelle Reaktion ankommt. Deshalb sind bei CRH Denmark auch die Ausbildungs- und Trainingszertifikate in Next® zentralisiert. In Sekundenschnelle auffindbar, wenn es darum geht, die Kompetenzen der Mitarbeiter gegenüber den Behörden nachzuweisen. Das spart viel Zeit und Papier.


Zukunftssichere IT-Landschaft

Die Zukunft bringt mehr Modernisierung in die solide IT-Landschaft von CRH Denmark — mit Potenzial für höhere Effizienz, Skalierbarkeit und einheitliches Arbeiten über Geschäftssysteme und Funktionen hinweg. Ein Weg in die Zukunft ist eine umfangreichere Nutzung von Next® Digital Workplace.

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“Mit neuen, monatlichen Funktionen, hat Next® Digital Workplace eine Menge für unsere sich verändernde Organisation zu bieten. Ein stabiles Fundament für die Zukunft - ganz gleich, wie wir unsere IT-Landschaft weiter ausbauen.“

Henning Mikkelsen, ERP Manager, CRH Denmark A/S


CRH Denmark Fakten:

Gegründet
1935

Mitarbeiter
1,600

Betriebe
17

Industrie
Baubranche

Business-System
ASPECT4 / Business Central

Next® Benutzer
250



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Next® optimiert die Geschäftsprozesse von Produktionsunternehmen

 

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Tausende Anwender in Produktionsunternehmen nutzen Next® täglich. Erfahren Sie, wie ausgewählte Ready-to-Go-Lösungen ihr Geschäft verbessern.

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