Mit Verträgen unter Kontrolle, segelt TORM über die Meere

23.7.2021 Mit einer neuen cloudbasierten Vertragsmanagementlösung hat einer der weltweit führenden Spediteure von raffinierten Ölprodukten einen besseren Überblick über alle Lieferantenverträge.

Durch den Ersatz einer veralteten SharePoint-Lösung und privater Archive durch ein einziges cloudbasiertes System hat TORM nun alle Verträge an einem Ort gespeichert. Dies gewährleistet eine bessere Kontrolle über die Stammdaten und automatisiert wichtige Aufgaben bei der Vertragsabwicklung.

Das Software-as-a-Service (SaaS)-Vertragsmanagement von Nextway (Next^® Contracts) bietet TORM von Anfang an eine benutzerfreundliche und strukturierte Übersicht. Aktuelle Informationen sind für alle 200 Nutzer auf Knopfdruck verfügbar. Erinnerungen für kritische Aufgaben stellen sicher, dass keine Kündigungen, Verlängerungen, Neuverhandlungen oder Fristen versäumt werden. Dank der Berechtigungssteuerung können nur die richtigen Kollegen Verträge erstellen, bearbeiten, genehmigen, einsehen oder löschen. Über Standorte und Zeitzonen hinweg.

"Next^® Contracts versorgt unsere Mitarbeiter mit aktuellen Informationen zu allen Lieferantenverträgen und Vereinbarungen"
- sagt Heidi Gravlund, Head of Procurement bei Torm.

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