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In einem Produktionsunternehmen ist die Rechnungsverarbeitung für Waren und Lagerartikel komplex, zeitaufwändig und geschäftskritisch.

Unsere Lösung Next Invoices bietet Ihnen:

  • Einheitliche Genehmigungsprozesse im gesamten Unternehmen
  • Zeitersparnis im Finanzbereich, für Einkäufer und Manager
  • Geringerer manueller Arbeitsaufwand
  • Optimierte Finanzübersicht
  • Reduzierte Kosten für externe Audits

Auf diese Weise können Sie Ihre Ressourcen für die Zukunft bündeln.


“Next leistet einen wertvollen Beitrag zu unserer kontinuierlichen Optimierung“

- Flemming Sørensen, CIO DAT-Schaub

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Next Invoices für Produktionsunernehmen erläutert

Automatisierung ist der Schlüssel zur Effizient

Eine Lösung für jede Eingangsrechnung

Papier, PDF, XML, EDI - was auch immer. Next bearbeitet Rechnungen in jedem Format.

E-Rechnungen ersetzen schnell das Papier. Falls Sie die Erfassung des Restbestands auszulagern wollen, ist Next Cloudscan für Sie da.

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Automatisieren Sie jeden Schritt Ihres Prozesses

Erfassen Sie die Rechnung und die relevanten Daten. Prüfen Sie, ob alle  Daten korrekt sind. Ergänzen Sie die entsprechende Kontierung.
Lassen Sie die Rechnung gemäß den Unternehmensrichtlinien genehmigen und geben Sie die Zahlung frei.  Buchen Sie die Zahlung in Ihrem Finanzsystem. Und archivieren Sie diese sicher für zukünftige Referenzen.

Klingt einfach, aber jeder Schritt ist entscheidend. Next unterstützt Sie bei der Automatisierung und Optimierung jedes einzelnen Schrittes.Viel umfassender als jede einfache Scanlösung.   

 

 


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Ergebnisse, die zählen 

Auch wenn bereits eine Lösung der 1. oder 2. Generation vorhanden ist, macht Next Invoices einen deutlichen Unterschied. 

 

 

Zuvor haben wir 20% unserer Rechnungen vollautomatisch bearbeitet. Mit Next haben wir die Rate der automatischen Verarbeitung auf 82% erhöht.

20 %

automatisch

Zuvor haben wir 21 Tage gebraucht, um eine Rechnung zu bearbeiten. Mit Next wird eine Rechnung innerhalb von 3 Tagen ab Rechnungseingang, bearbeitet.  

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Rechnungen, so einfach wie 1 - 2 - 3 

Next Invoices wurde entwickelt, getestet und hat sich als benutzerfreundlich erwiesen. 

 

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Schöne, schnelle und effiziente Oberflächen helfen den Benutzern, ihre Aufgaben mit wenig oder gar keinem Training zu erledigen. 

 





“Next war überraschend einfach zu erlernen. Neue Benutzer erzählen mir immer die gleiche Geschichte.“

- Kimmie Jacobsen, Controller Kemp & Lauritzen

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Einfacher Einstieg

Mit einsatzbereiter Software und Best Practice-Implementierungen haben wir Sie in wenigen Tagen einsatzbereit.

 

Implementierung von Best Practices
Basis

 

  • Software-Installation
  • Papier- und PDF-Rechnungserfassung
  • Überprüfung der Rechnungsdaten
  • Zweistufiger Genehmigungsablauf
  • Manuelle Rechnungscodierung
  • Einkaufsrechnungsarchiv
  • Datenexport in Ihr ERP-System
  • Endbenutzerschulung

Eine grundlegende Best Practice-Implementierung kann in 5 Tagen einsatzbereit sein

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Best-Practice-Implementierung
Erweitert

 

  • Software-Installation
  • Papier- und PDF-Rechnungserfassung
  • Überprüfung der Rechnungsdaten
  • Validierung gegen Ihre ERP-Daten
  • Zweistufiger Genehmigungsablauf
  • Delegierte Befugnissse mit mehreren Limits
  • 2-Wege-Matching mit Bestellung
  • Manuelle Rechnungskontierung
  • Validierung gegen Ihre ERP-Daten
  • Einkaufsrechnungsarchiv
  • Datenexport in Ihr ERP-System
  • Aktualisierung Ihrer ERP-Daten
  • Standard Power BI-Berichte
  • Endbenutzerschulung

Eine erweiterte Best Practice-Implementierung kann in 11 Tagen einsatzbereit sein

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Wenn Sie bereits Next im Einsatz haben, geht die Implementierung noch schneller. Zusätzliche Funktionen wie E-Rechnungserfassung, 3-Wege-Matching mit Lieferscheinen oder Verträgen erhöhen die Implementierungszeit. 

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Next Invoices ist eine von mehreren Next-Lösungen, die auf Produktionsunternehmen zugeschnitten sind.

 

Erfahren Sie mehr über Next für Hersteller

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Produktionsunternehmen in ganz Europa entscheiden sich für Next Invoices.
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So funktioniert es

Keine Verpflichtungen

Die Anmeldung für eine Demo ist kostenlos.
Keine Verpflichtung, Software oder Kreditkarte erforderlich.

Was als nächstes passiert

Einer unserer Berater wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine personalisierte Demo in Ihrer Muttersprache zu vereinbaren.

Was dann

Wenn Ihnen gefällt was Sie sehen, werden wir über den nächsten Schritt sprechen.