Alles, was es zur Erledigung einer Aufgabe braucht
Die Benutzeroberfläche von Next Processes ist dynamisch auf die einzelnen Aufgaben zugeschnitten. Sie umfasst alle Dokumente, Daten und Funktionen, die Sie brauchen. Und keine, die Sie nicht brauchen. Da Next in einem Browser läuft, können alle überall und jederzeit Aufgaben erledigen. Ohne Einschränkungen durch Papierdokumente, Ordner oder Aktenschränke.
Der richtige Mann für den Job. Immer
Legen Sie ein für allemal fest, wer jeweils an den einzelnen Prozessschritten beteiligt ist. So sind Sie nie mehr darauf angewiesen, dass sich andere daran erinnern, wer für bestimmte Vertragsarten, Rechnungen oder Forderungen zuständig ist. Die Arbeit erfolgt effizienter und zuverlässiger und ist einfacher anzupassen, wenn man nicht mehr von Papierdokumenten oder E-Mails abhängig ist.
BPMN — die Geschäftssprache der Zukunft
Next Processes kann BPMN. BPMN – Business Process Model and Notation (Geschäftsprozessmodell und -notation) – ist der Branchenstandard für die Beschreibung von Geschäftsprozessen. BPMN bietet Geschäftsleuten, Prozessanalysten und IT-Experten eine umfassende gemeinsame Sprache. Der Prozessentwurf des HR bildet die Grundlage für den fertigen Geschäftsprozess, der schließlich im Prozess-Engine läuft. Verwenden Sie für Ihr Prozessdesign Visio, den Prozessdesigner von Next, oder ein anderes mit BPMN2.0 kompatibles Tool.
Nie auf sich gestellt
Next Processes bietet Möglichkeit detaillierter Anleitungen zu den Aufgaben. Wenn Sie Input von einem Kollegen brauchen, klicken Sie einfach auf «Um Kommentar bitten». So erhält der Kollege Zugang zu Ihren Dokumenten und Daten. Wenn Sie abwesend sind, können vordefinierte Stellvertreter einige oder alle Ihrer Aufgaben übernehmen.
Nahtlose Integration
Next Processes verifiziert und erfasst Kunden, Lieferanten, Projekte oder Richtlinien aus Ihren bestehenden Business-Systemen. Sie können von Outlook aus eine E-Mail zum Prozess hinzufügen. Und Sie haben zum Beispiel von Dynamics NAV aus mit einem Klick Zugriff auf Projektaufträge oder ganze Kundenordner. Next lässt sich einfach und nahtlos in beliebige andere bestehende Systeme integrieren. Dank RESTful APIs ist das kinderleicht.
“Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser”
Steuerprüfer, Auditoren und Compliance-Verantwortliche verlangen von Ihnen die Dokumentation zahlreicher Abläufe. Die Prozessvorgaben zeigen, wie die Dinge laufen sollten, doch die Audit-Protokolle belegen hieb- und stichfest, wer wann was gemacht hat. So ist es für Auditoren einfach, die Compliance zu prüfen. Außerdem können Personen in Führungspositionen eruieren, wer für die Verzögerung eines bestimmten Prozesses verantwortlich ist. Und Sie sehen, wer vor Ihnen für einen Vorgang zuständig war.
Übersicht und Statistik
Behalten Sie stets den Überblick darüber, wer für welche Vorgänge verantwortlich ist. Und wann diese abgeschlossen sein sollten. So können Sie verhindern, dass etwas vergessen geht. Mit Next Processes haben Sie ein Tool zur Hand, mit dem Sie Ihre Prozesse überwachen können. Und die Statistiken zeigen Ihnen, wo Verbesserungspotenzial besteht.
Integriertes Archiv
Next Processes ist mit einem fertigen Dokumentenarchiv ausgestattet. Prozessabläufe werden archiviert und sind später wieder abrufbar. Die Dokumente zu den einzelnen Vorgängen werden nicht mehr in Ordnern abgelegt oder als PDFs auf Dateiservern gespeichert. Next Processes funktioniert mit allen Archiven, die Sie möglicherweise schon haben.
Internationalisierung
Next Processes eignet sich sowohl für kleine, lokal tätige Unternehmen als auch für internationale Konzerne mit mehreren Geschäftseinheiten, Länderstandorten, Währungen, Geschäftssystemen und Sprachen.
Sicherheit für Unternehmen
Next gewährt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle unbefugten Nutzer aus. Der Zugriff der Nutzer auf Aufgaben, Vorgänge und Dokumente wird über Berechtigungen gesteuert. Ohne Zugriffsberechtigung kann niemand etwas lesen oder genehmigen. Die Sicherheitsregeln sind fest integriert.
Skalierbar
Next Processes wurde sowohl für KMU als auch für Großunternehmen konzipiert. Das Archiv kann bis zu 4,6 Millionen Dokumente pro Stunde erfassen und der Prozess-Engine kann Tausende von Nutzern und Millionen von Aufgaben verwalten. Mit Next Processes sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.
Unkomplizierte Implementierung
Next Processes ist übersichtlich gestaltet. Und einfach zu nutzen. Es ist wenig oder gar keine Schulung nötig. Next wurde in Unternehmen mit mehreren Hundert Nutzern eingeführt, wobei sich der erforderliche Schulungsaufwand nur auf Minuten belief. Nicht Stunden oder Tage. Klein anfangen, Großes planen.
Sofort einsatzbereit
Next Processes ist ein standardisiertes, sofort einsatzbereites Produkt, in das Erfahrungen zahlreicher Unternehmen eingeflossen sind. Es bietet ein unübertroffenes Preis-Leistungs-Verhältnis. Kein langwieriges Projekt. Keine teure Implementierung. Keine bösen Überraschungen. Sie können gleich loslegen.
Nahtlose Updates
Next Processes bietet eine ausgezeichnete Unterstützung für Software-Updates. Wird die Software weiterentwickelt und um neue Funktionen ergänzt, sind jeweils unverzüglich Updates verfügbar. Die Aktualisierung erfolgt mit einem Klick, und schon sind die neuen Funktionen allen Nutzern zugänglich. Keine umständlichen Migrationen. Keine zusätzliche Arbeit für die IT.
Standardisiert. Und trotzdem erweiterbar
Next Processes ist auf Erweiterungen ausgelegt. Alles kann gemäß Ihren Bedürfnissen benutzerdefiniert angepasst werden. Möchten Sie einen Zahlungsverlauf in NAV prüfen? Oder mit Google Maps eine Adresse ansehen? Stammdaten von Kunden aktualisieren? Next Processes macht’s möglich, wobei weiterhin nahtlose Updates möglich sind.
Fügt sich in Ihre bestehenden Systeme ein
Next Processes läuft auf dem Server Ihrer Wahl, sei es Windows, Unix, Linux, OSX oder IBM i – oder auch in der Cloud. Unglaubliche Leistung mit bescheidenen Hardware-Mitteln, ohne teure Überraschungen, die sich aus Kosten für externe Datenbanken ergeben. Next synchronisiert Benutzer sogar problemlos mit Ihrem AD oder anderen Verzeichnisdiensten.
Preisbeispiel
10 Nutzer, die Next Processes für Kostenerstattungen verwenden:
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In der Cloud — 10 User Ab € 0,50 pro Tag und User |
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Auf Ihren Servern Ab € 2.000 |
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Ohne jedes Risiko mit
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