Bearbeiten Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen mit Next. Senken Sie die Kosten und reduzieren Sie die Risiken.
Verpassen Sie keine Fristen und verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Dokumenten oder der neuesten Version eines Vertrages. Übernehmen Sie die volle Kontrolle mit Next Contracts — der intelligenten Prozessanwendung zur Optimierung der Bearbeitungen von Verträgen und Vereinbarungen. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.
Alle Verträge und Vereinbarungen an einem Ort
Next ist der einzige, gemeinsame Speicherort, der alle Verträge aus allen Abteilungen Ihres Unternehmen sammelt:
- Sales
- Immobilienverwaltung
- Administration
- Management
- Human Resources und
- IT
Ein Mobilevertrag, ein KFZ-Leasingvertrag oder ein komplexer Liefervertrag.
Sie alle sind für Next geeignet.
Archivieren Sie Verträge so einfach wie 1-2-3
Verträge, die in Microsoft Word erstellt wurden, die Sie in Outlook erhalten haben oder die direkt vom Papier gescannt wurden, werden alle direkt mit einem oder zwei Klicks in Next gespeichert. Fügen Sie alle Metadaten, die Sie benötigen, um den Vertrag später zu finden und damit zu arbeiten, hinzu. So einfach wie 1-2-3.
Jeder Vertrag steht jedem jederzeit und überall zur Verfügung
Stellen Sie sich vor, dass alle Vereinbarungen Ihres Unternehmens von überall aus zugänglich sind. Für den Kollegen auf der nächsten Etage, auf der Straße oder auf der ganzen Welt. Und Ihnen, wenn Sie unterwegs sind. Egal, von welchen Browser, Tablet oder Smartphone, Sie haben immer Zugriff auf jeden Vertrag.
Der Vertrag, den Sie brauchen — auf den ersten Blick
Finden Sie den Vertrag über die Archivstruktur. Oder benutzen Sie die schnelle Google© ähnliche Suchfunktion. Auch unter Tausenden von Verträgen finden Sie den richtigen auf den ersten Blick. Oder mit einem einzigen Klick aus Ihren Business-Systemen (CRM, ERP, HR, was auch immer).
Einhaltung der internen Regeln, Gesetzgebung oder SOX
Next ist mit konfigurierbaren Workflows für die Erstellung, Genehmigung und Prüfung von Verträgen ausgestattet. Dies ermöglicht Ihnen die Einhaltung interner Protokolle, der nationalen Gesetzgebung oder z.B. des Sarbanes-Oxley Standard.
Verpassen Sie keine Frist mehr
Mit Next werden automatisch die Fristen und Meilensteine überwacht: So wird gewährleistet, dass die richtigen Personen Maßnahmen ergreifen. Sie definieren, wer und wann — Next stellt sicher, dass es passiert. Verpassen Sie niemals eine Verlängerung oder Kündigung eines Vertrages.
Volle Kontrolle bei Änderungen und neuen Versionen
Next beinhaltet eine integrierte Versionskontrolle, so dass es einfach ist, jede Version — einschließlich die neueste Version — eines Vertrages zu finden. Next protokolliert auch jede Änderung. Ihre Prüfer werden Sie dafür lieben..
Schützen Sie Ihre Verträge vor neugierigen Blicken
Alle Verträge sind sicher vor neugierigen Blicken geschützt. Nur autorisierte HR-Mitarbeiter können auf Mitarbeiterverträge zugreifen. Nur das Top-Management kann auf Details über die bevorstehende Fusion zugreifen. Next ist somit viel sicherer als es jedes Papierarchiv oder jeder Dateiserver jemals sein wird.
Erhalten Sie einen Überblick
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Verträge, die zu Ihnen, Ihrer Abteilung oder zum gesamten Unternehmen gehören. Kümmern Sie sich um Ihre Verpflichtungen, Verbindlichkeiten und Ihre Ansprüche. Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor.
