MultiArchive är företagets kärna och är en ovärderlig dokumentations- och informationskälla.
Ert företags programvara genererar dokument (orderbekräftelser, redogörelser, fakturor etc.) och arkiverar dessa direkt i MultiArchive – pärmar och bokhyllor blir överflödiga.
Alla de tusentals dokument som er personal skapar i officeprogram – Word, Excel etc. – arkiveras i MultiArchive – vilket betyder att vilsna dokument på flera olika servrar eller lokalt placerade datorer blir ett minne blott.
Pappersdokument från externa källor skannas in i det centrala MultiArchive-systemet – skrymmande arkivskåp kan med andra ord rationaliseras bort.
Detta till 100 % kompletta och uppdaterade arkiv finns åtkomligt överallt i din befintliga IT infrastruktur - ditt företagsprogram, Lotus Notes eller en vanlig webbläsare tar dig rakt in i arkivet – var du än är, när som helst.
De grundläggande funktionerna kan utökas med ett flertal extrafunktioner som gör det möjligt att utvinna data från skannade dokument, skriva ut kopior av dokument och elektroniska formulär samt distribuera dokument via fax eller e-post, bara för att nämna några.
Utöver MultiArchive-lösningen får ni samtidigt ett strukturerat arbetsflöde och kapacitet att behandla alla dokumenttyper som lagras i arkivet i enlighet med fastställda riktlinjer och ”bästa praxis” (best practice).
Detta är IDM – Intelligent Document Management – en alltomfattande lösning för att matcha er organisations behov av dokumenthantering, nu och i framtiden.
Som ni märker så är IDM-konceptet är ett mycket användbart verktyg – i likhet med en hammare så kan det användas till att bygga nästan vad som helst.
Ta en titt på några av IDM-konceptets många tillämpningsområden.
