Spara tid och pengar
IDM (Intelligent Document Management) konceptet innehåller alla delar som krävs för att ge er en komplett lösning. IDM gör både ert liv och ert företag enklare eftersom IDM erbjuder er en väg runt allt pappersarbete. MultiArchive betyder: ingen hantering, arkivering eller distribuering av pappersdokument, inga tidsödande sökningar efter nödvändig information – det är ett enkelt och säkert sätt att hitta ut ur pappersdjungeln.
Vad får man?
Först och främst får man en effektiv kostnadsbesparing genom det minskade behovet av papper, arkiveringsskåp och kopiering. För att inte tala om kostnaden i tid man sparar genom att slippa arkivering och letande i pärmar, lådor, hyllor och skåp.
Förutom detta ökar effektiviteten. Åtkomsten av alla dokument var som helst och när som helst ökar dramatiskt er interna och externa servicenivå. Den klassiska frasen ”jag ska bara leta reda på det och återkommer sedan till dig” behövs inte längre utan ersätts av raka svar här och nu.
Slutligen så finns det en del riskfaktorer som elimineras, eller åtminstone reduceras, tack vare IDM. Skulle det värsta tänkbara hända, såsom en brand eller en naturkatastrof, kan ni enkelt återställa företagsarkivet. Att uppnå kontroll och säkerhet är mycket enklare med ett centraliserat elektroniskt arkiv.
Här kan du läsa mer detaljerat om IDM-konceptet, eller ta dig en titt på några av IDM-konceptets många tillämpningsområden.
