Näringslivet ligger vanligtvis begravda under dem – utskrivna rapporter.
Även de mest avancerade affärsprogrammen skapar dokument och rapporter för utskrift:
- fakturor
- redogörelser
- påminnelser
- listor på lagerhållning
- lönespecifikationer
- försäljningsstatistik
- korttransaktioner
- etc.
Att skriva ut och arkivera dessa rapporter är ett enormt åtagande som är både påfrestande och dyrt. Informationen i de utskrivna rapporterna finns dessutom endast tillgängliga för de personer som håller i den fysiska rapporten.
Med MultiArchive tillhör detta det förgångna!
MultiArchive registrerar alla rapporter direkt från företagsprogrammen och urskiljer identifierare så som kundnummer, fakturanummer, ordernummer, förfallodag etc. och använder denna information för att automatiskt arkivera rapporterna i tillhörande kundfiler, orderfiler, leverantörsfiler, etc. vilket omedelbart gör dem tillgängliga för dem som har rätt behörighet.
Fördelar:
- reducerade kostnader
- reducerad tid för att arkivera dokumenten
- fysiskt utrymme på kontoret för lagring
- papper vid utskrift av arkivkopia
- utskriftskostnad vid utskrift av arkivkopia
- arkivskåp
- pärmar
- tid för att placera om dokumenten i långtidsarkivet
- lagerutrymme för långtidsarkivet
- hårdvara som används i långtidsarkivet
- tid för att avyttra långtidsarkivet
Extra fördelar:
- Reducerad tid för att hämta dokument från arkivet
- Reducerad tid för att hämta dokument från långtidsarkivet
- Omedelbar tillgänglighet i hela organisationen
- Förbättrad tillgänglighet 24/7
- Förbättrat skydd mot förlust och skada
- Förbättrad åtkomstkontroll
- Förbättrad granskning
- Förbättrad skalbarhet
- Förbättrad flexibilitet
Kostnader:
- MultiArchive moduler (Bas och Rapportarkivering)
- Implementeringshjälp
- Disk, band, och optisk media för arkivet
Avkastning på investering, ROI (Return on investment):
- Genomsnittlig återbetalning på gjord investering är mindre än ett år
"We saw a payback time of less than eleven months, increased the service, and enjoyed a more motivated staff" - Jan Lillehomb IT Manager at ICOPAL Norway.
