E-postarkivering

Näringslivet översvämmas av dem – e-mails.

Det som i början var ett verktyg för ett fåtal utvalda blev sedan en finess för alla och har nu utvecklats till ett viktigt redskap för alla organisationer i dagens affärsliv.

Ni beställer varor, bekräftar priser, ändrar specifikationer, skjuter fram leveransdatum och andra viktiga uppgifter i företaget genom att använda e-post, vilket betyder att många e-postmeddelanden är viktiga affärsdokument.

Likväl så ligger dessa viktiga affärsdokument i personliga brevlådor tillhörande personerna som skickar och tar emot dem. Med MultiArchive tillhör detta det förgångna!

Alla affärsrelevanta e-postmeddelanden arkiveras på en central förvaringsplats – företagsarkivet - och länkas till gällande kund, order, projekt, anställd osv.

Det är det bästa sättet att säkerställa att alla har tillgång till relevant information - ALL relevant information - för säkerhets skull…

Fördelar:

• Reducerad tid för att hitta information
• Delad åtkomst för affärsdokument
• Minskat beroende av individer

Extra fördelar:    

• Omedelbar tillgänglighet i hela organisationen
• Omedelbar tillgänglighet över hela världen
• Förbättrad tillgänglighet 24/7    
• Förbättrat skydd mot förlust och skada
• Förbättrad åtkomstkontroll
• Förbättrad granskning
• Förbättrad skalbarhet 
• Förbättrad flexibilitet

Kostnader:

• MultiArchive moduler
• Implementeringshjälp
• Disk, band, och optisk media för arkivet

Avkastning på investeringen, ROI (Return on investment):

• Det räcker med ett enda tillfälle där du kan bevisa ett händelseförlopp eller vad som överenskommits.

"The question is not if you can afford to archive e-mails, but if you can afford not to!"  Niels M. Andersen,  Bech-Bruun.