I allt fler branscher har faktorer som kvalitet, säkerhet och spårbarhet blivit viktiga frågor för både tillverkare, distributörer och återförsäljare och därmed ökar antalet industrier som använder sig av certifikat, nedan följer några exempel bara för att nämna några:
- Medicin
- Livsmedel
- Stål
- Flyg
- Fordon
- Etc.
Ett certifikat är en produktens ”födelseattest”, ”läkarintyg” och ”varuspecifikation” samlat i ett enda dokument. Med detta i åtanke är det oerhört viktigt att det certifikat som medföljer produkten är korrekt.
Att samla in alla data och att skapa certifikaten är kanske inte ett stort åtagande i sig, men det är nog så viktigt och tar därför upp stora resurser.
Med MultiArchive tillhör detta det förgångna.
MultiArchive registrerar automatiskt data från ert ERP-system, sammanställer dessa i ett Excel-ark och uppmanar behörig personal att fylla i de uppgifter som saknas samt upprättar ett säkert PDF-dokument.
PDF-certifikatet vidarebefordras sedan automatiskt till den person som är behörig att verifiera och godkänna certifikatet.
Efter godkännande arkiveras det slutgiltiga certifikatet och verifieringskedjan i MultiArchive för framtida bruk och i väntan på att produkten ska levereras.
Fördelar:
- Reducerade kostnader
- Reducerad tid för att samla in data
- Reducerad tid för att skapa certifikaten
- Reducerad tid för att verifiera certifikaten
Extra fördelar:
- Garanterad överensstämmelse med överenskomna förfaranden med hjälp av strukturerade arbetsflöden
- Omedelbar tillgänglighet i hela organisationen
- Omedelbar tillgänglighet över hela världen
- Förbättrad tillgänglighet 24/7
- Förbättrat skydd mot förlust och skada
- Förbättrad åtkomstkontroll
- Förbättrad granskning
- Förbättrad skalbarhet
- Förbättrad flexibilitet
Kostnader:
- MultiArchive moduler
- Implementeringshjälp
- Disk, band och optisk media för arkivet
Avkastning på investering, ROI (Return on investment):
- Återbetalning på gjord investering inom några månader
“The new solution has reduced processing time for each delivery by two to three hours and improved customer satisfaction thanks to a reduced error rate.” Hanne Grundahl, Group IT Manager at Damstahl
