Sertifikatbehandling

I stadig flere bransjer, er faktorer som kvalitet, sikkerhet og sporbarhet sentrale temaer for både, distributør og forhandler, dermed er produktets sertifikater et økende behov:

• medisinsk
• mat
• stål
• fly næringen
• bil bransjen
• farge og malingsbransjen  
• etc.

for å nevne noen.

Et sertifikat kan være et dokument som inneholder en ”fødselsattest”, ”legeerklæring” og ”varespesifikasjon” pakket inn i ett. Med det i tankene, er det viktig at sertifikatet alltid følger produktet og at det er tilgjengelig hele veien gjennom produktets livssyklus.

Sortering, arkivering, oppdatering og distribusjon av sertifikater manuelt, er en enorm oppgave, noe som potensielt også kan medføre mange følgefeil og kostnader. Velg feil sertifikat, eller bare å sette det tilbake på feil plass i arkivet, og du kan stå ovenfor store fremtidige kostnader.

Med MultiArchive er dette historie.

MultiArchive vil automatisk lagre sertifikatet i PDF om det kommer fra en e-post, en fagapplikasjon eller blir skannet inn

De arkiverte sertifikatene er tilgjengelig for oppslag fra din fagapplikasjon med få tastetrykk. Når varene sendes, vedlegges kopi av relevante vitnemål eller sertifikater i fraktdokumentene, eller sendes direkte til kunde via faks eller e-post.

Dersom sluttbrukeren roter bort sertifikatet, kan du tilby dem til å finne aktuelt sertifikat fra ditt nettsted hvor de kan finne aktuelle dokumenter og skrive ut kopier - en tjeneste du kan tilby dine kunder gratis eller til en avtalt pris.

Fordeler:

• reduserte kostnader
• redusert tiden på arkivering av sertifikater
• redusert tid på kopiering av sertifikater
• redusert tid på å sende sertifikater
• redusert tiden brukt til å finne feilplassert sertifikater i arkivet
• redusert tiden brukt til å sende kopi av sertifikater
• redusert tid på å videresende sertifikater som ankommer sent

Gratis fordeler

• umiddelbar tilgjengelighet overalt i organisasjonen
•  umiddelbar tilgjengelighet overalt i verden
• forbedret tilgjengelighet 24/7
• bedre beskyttelse mot tap og skade
• bedre sikkerhets styring
• forbedret skalerbarhet
• forbedret fleksibilitet

Kostnader

• MultiArchive moduler
• Implementeringskostnader
• Disk, tape og optiske medier for arkiv

ROI (Kapitalavkastning)

• Gjennomsnittlig tilbakebetalingstid på noen måneder

"Den nye løsningen har redusert saksbehandlingstiden for hver leveranse med to til tre timer og økt kundetilfredshet takket være redusert feilrate.  Hanne Grundahl, Group IT Manager i Damstahl