Rapport arkivering
”The world of business” er tradisjonelt gravlagt i dem – papir rapporter.
Selv de mest sofistikerte bedriftsapplikasjonene produserer papir dokumenter og rapporter:
- Fakturaer
- Ordrebekreftelser
- Plukk og pakksedler
- Følgeseddel/fraktbrev
- Purringer
- Bestillinger
- Lønn og personal dokumenter
- Statistikker
- Økonomi rapporter
- etc.
Arkivering og øvrig manuell håndtering av slike utskrifter er en stor oppgave, slitsomt og dyrt. Og informasjonen i den trykte rapporten eller utskriften er fortsatt kun tilgjengelig for den personen som holder i det fysiske papiret.
Med MultiArchive er dette historie!
MultiArchive arkiverer alle utskrifter direkte fra forretningsprogrammene. Identifikatorer eller arkivnøkler som kundenummer, fakturanummer, ordrenummer, forfallsdato, journalnummer, dagboknummer osv, blir benyttet som nøkler for å arkivere den aktuelle utskriften strukturert. Samtidig blir de samme nøklene benyttet for direkte oppslag i MultiArchive for alle med riktig autorisasjon.
Fordeler:
- reduserte kostnader
- tiden som brukes til å arkivere dokumenter
- kontorplass brukt til lagring
- redusert bruk av papir
- reduserte utskriftskostnader
- arkivskap
- mapper og annet kontor rekvisita
- tid brukt til å flytte dokumenter til fjernarkivet
- lagerplass brukt til fjernarkivet
- tid brukt til å kvitte seg med fjernarkivet
Gratis fordeler
- redusert tid ved direkte oppslag fra arkivet
- redusert tid ved direkte oppslag fra fjernarkivet
- umiddelbar tilgjengelighet overalt i organisasjonen
- umiddelbar tilgjengelighet overalt i verden
- forbedret tilgjengelighet 24 / 7
- bedre beskyttelse mot tap og skade
- bedre sikkerhet ved tilgangsstyring
- forbedret skalerbarhet
- forbedret fleksibilitet
Kostnader
- MultiArchive moduler
- Implementeringskostnader
ROI (Kapitalavkastning)
- Ofte tilbakebetalt på mindre enn ett halvt år
”Selv om det er knyttet kostnader til en slik investering ser vi allerede etter ni måneders drift konkrete besparelser, samtidig som vi får økt nøyaktighet og mindre plassbehov, sier økonomisjef Inger Britt Zeiner i Byggmakker Zeiner. .
