E-post arkivering
”The world of business” oversvømmes av dem - e-post.
Hva som en gang var et verktøy for noen få, er nå et viktig verktøy for alle organisasjoner i dagens forretningsverden.
Du bestiller varer, bekrefter priser, endrer spesifikasjoner, utsetter leveringsdatoer, og utfører mange andre viktige oppgaver ved hjelp av e-post. Dette gjør e-post til et svært viktig forretningsdokument.
Likevel vil du vanligvis finne disse forretningsdokumentene i den enkelte medarbeideres e-postkasser.
Med MultiArchive er dette historie!
All forretningsaktuell e-post blir arkivert i et sentralt arkiv - og knyttet til den aktuelle kunden, leverandøren, ordren, prosjektet, ansatt osv.
Bare på denne måten kan du sikre at alle har tilgang til relevant informasjon - all relevant informasjon - og bare på den måten kan du være sikker på at du kan finne dine forretningsdokumenter.
Fordeler
- redusere tid til å finne informasjon
- delt tilgang til forretningsdokumenter
- redusert avhengighet av enkeltpersoner
Gratis fordeler
- umiddelbar tilgjengelighet overalt i organisasjonen
- umiddelbar tilgjengelighet overalt i verden
- forbedret tilgjengelighet 24 / 7
- bedre beskyttelse mot tap og skade
- bedre tilgangs sikkerhet
- forbedret skalerbarhet
- forbedret fleksibilitet
Kostnader
- MultiArchive moduler
- Implementering kostnader
ROI (Kapitalavkastning)
- Vanligvis tar det bare én gang hvor du kan bevise din sak!
"Spørsmålet er ikke om du har råd til å arkivere e-post, men om du har råd til å la det være!" Niels M. Andersen, Bech-Bruun.
