Selskabet

Aarsleff Group er et internasjonalt byggefirma basert i Danmark. Selskapet ble stiftet i 1947 og har vokst siden den gang. Den opprinnelige arbeidsstyrken av 14 menn har nå, et halvt århundre senere vokst til ca 2400 ansatt i morselskapet, datterselskapene og tilknyttede selskaper.

Alt i alt en gruppe som nyter faglig respekt både i Danmark og i utlandet. Omsetningen, som toppet seg på DKK 40.000 det første året, nådde nesten 3,5 milliarder DKK 50 år senere.

Les mer om Per Aarsleff: www.aarsleff.com

 

Løsningen

Utfordringen

Per Aarsleff har over 2000 ansatte. Å være i byggebransjen innebærer en rekke utfordringer:

• Mange ulike grupper av arbeidstakere
• Ukentlig, to ganger i måneden og månedlig lønnskjøring
• Innsamling av arbeidet spesifikasjoner fra alle ansatte på alle byggeplasser
• Ansattes håndtering: sertifikater, kurs etc.
• Osv

På toppen av dette er jobben med å skape riktig dokumentasjon for fagforeninger og myndigheter.

Løsningen

Når Per Aarsleff begynte å arbeide med MultiArchive bestemte de seg raskt for å bygge et HR arkiv.

Lønn genereres av ASPECT4 ERP system, men alle dokumenter fra denne prosessen blir lagret i arbeidstakermappen i MultiArchive. Derfor er det ikke noe problem for HR-avdelingen rask å få en oversikt over alle relevante dokument på de ansatte.

Alle jobb relaterte data for hver ansatt på de ulike byggeplasser skannes og bearbeides i MultiArchive. Dette er gjort med OCR-teknologi som er i stand til å trekke ut data fra dokumenter.

Fordeler

Den åpenbare fordelen for Per Aarsleff er at det store antall dokumenter på ansatte er nå elektronisk tilgjengelig. Før den elektroniske lagringen, ble alt manuelt håndtert. Denne prosessen krevde en betydelig lagringsplass og mye manuelt arbeid.

Som et eksempel Susanne forklarer: "Noen ganger er vi bedt av myndighetene om å sende dokumentasjon av spesifikke lønningsdata på en tidligere ansatt. Før vi implementert MultiArchive vi måtte finne alle dokumentene i våre papir arkiv i kjelleren. Det kan ta opptil en time å finne alle relevante dokumenter. Nå har vi muligheten til å sende alle dokumentene umiddelbart. Hvis vi får forespørsel på telefonen har vi mulighet til å sende alle relevante dokumenter mens du snakker med personen - direkte fra MultiArchive via e-post eller faks. Ganske ofte blir de overrasket i den andre enden av linjen. "

Kontakt

Hvis du vil vite mer om løsningen på Per Aarsleff vennligst kontakt:

Susanne Grumløse, Per Aarsleff

Sjefskonsulent Kim Olsen, Multi-Support