Risparmiare tempo e denaro
Il concetto di IDM (Intelligent Document Management) contiene tutti gli elementi per assicurarvi una soluzione globale. L’IDM rende la vostra vita più facile ed i vostri affari migliori. L’IDM vi permette di smaltire il lavoro d’ufficio. Il MultiArchive significa non maneggiare, schedare o distribuire documenti cartacei, non perdere tempo nella ricerca di informazioni importanti – è sicuro e semplice sbarazzarsi della giungla di carta.
Cosa otterrete?
Innanzitutto, otterrete una riduzione dei costi di base riducendo il fabbisogno di carta, archivi, armadi e fotocopiatrici. Senza tener conto del tempo sprecato nell’archiviazione, ricerca all’interno di cartelle, contenitori, scaffali e armadi.
Successivamente, avrete un aumento dell’efficienza. Potendo accedere direttamente a qualsiasi documento da qualsiasi posto in qualsiasi momento migliorando i vostri livelli di servizi interni ed esterni. La classica routine “vai trova e ottieni” è sostituita da “risposte dirette qui ed ora”
In fine, un certo numero di scenari di rischio saranno eliminati o al limite ridotti con l’IDM. Nel peggiore dei casi, dopo un incendio o un disastro naturale, potrete recuperare facilmente il vostro archivio aziendale. Il controllo dell’accesso e la sicurezza sono più semplici con un archivio elettronico centralizzato.
Leggete in dettaglio a proposito del concetto IDM, o date uno sguardo alle numerose applicazioni del concetto IDM.
