Il mondo dell’economia ne è tradizionalmente sommerso – le stampe dei rapporti.
Persino le applicazioni aziendali più sofisticate producono documenti stampati e rapporti:
- fatture
- dichiarazioni
- promemoria
- liste d’inventario
- libri paga
- statistiche di vendita
- rapporti di transazioni
- etc.
Archiviare e stampare questi rapporti è un impegno enorme, noioso e costoso. Inoltre, l’informazione contenute nei rapporti stampati è sempre e solo disponibile per colui che possiede fisicamente il rapporto.
Con il MultiArchive tutto ciò è storia!
Il MultiArchive acquisirà qualsiasi rapporto direttamente dall’applicazione commerciale, estrarrà gli identificativi come il numero del cliente, il numero di fattura, la data attesa etc, ed utilizzerà quest’informazione per archiviare automaticamente il rapporto nel file del cliente relativo, file ordine, file fornitore, file dipendente, etc, rendendoli immediatamente disponibili a chiunque abbia la necessaria autorizzazione.
Vantaggi:
- riduzione: dei costi
- del tempo impiegato all’archiviazione dei documenti
- dello spazio impiegato all’interno dell’ufficio per l’archivio
- della carta utilizzata per l’archivio dati
- dei costi per le stampe per le copie archivio
- degli armadi per l’archiviazione
- delle cartelle
- del tempo utilizzato per ricollocare documenti in archivi a lungo termine
- dello spazio utilizzato per gli archivi a lungo termine
- dell’hardware utilizzato per gli archivi a lungo termine
- del tempo per disporre gli archivi a lungo termine
Vantaggi gratuiti
- riduzione del tempo speso per la ricerca di documenti negli archivi
- riduzione del tempo speso per la ricerca di documenti dagli archivi a lungo termine
- Disponibilità immediata ovunque all’interno dell’organizzazione
- Disponibilità immediata ovunque nel mondo
- Migliore disponibilità 24/7
- Migliore protezione contro la perdita di dati ed il danneggiamento
- Maggior sicurezza in accesso
- Maggior verificabilità
- Maggior gerarchizzazione
- Maggior flessibilità
Costi
- Moduli MultiArchive (Base e rapporti)
- Assistenza nell’implementazione
- Dischi, nastri, e supporti ottici per l’archivio
ROI (Redditività dell’investimento)
- Rimborso tipico in meno di un anno
"Abbiamo osservato un tempo di rimborso inferiore agli undici mesi, migliorando il servizio e con uno staff più motivato" - Jan Lillehomb IT Manager presso ICOPAL Norvegia
