In sempre più settori industriali, fattori come la qualità, la sicurezza, e la tracciabilità di prodotto sono diventati aspetti chiave per entrambi i produttori, e i distributori e rivenditori, e pertanto è aumentato il numero di industrie che utilizzano prodotti certificati:
- medicale
- alimentare
- acciaio
- aerospaziale
- meccanico
- etc.
solo per citarne alcuni.
Un certificato è il “certificato d’origine” di un prodotto, “una certificazione medica” ed una “specifica commerciale” racchiuse in una sola. Tenendo a mente ciò, è fondamentale che il certificato accompagni sempre il prodotto e che sia sempre disponibile durante il ciclo di vita del prodotto stesso.
Raccogliere, archiviare, aggiornare e distribuire certificate manualmente è un compito enorme che richiede molto lavoro ed è potenzialmente soggetto ad una elevata probabilità di commettere errori. Scegliete un certificato errato da copiare, o semplicemente riponetelo nel posto sbagliato all’interno dell’archivio e dovrete far fronte a nuovi costi.
Con il MultiArchive questo è storia.
Il MultiArchive acquisirà automaticamente i certificati in formato PDF dalle e-mails e dalla scansione dei certificati cartacei inserendoli nell’archivio elettronico dei certificati.
Una volta all’interno dell’archivio, il certificato è disponibile dall’interno della vostra funzione aziendale con un unico passaggio, e quando i beni vengono spediti, una copia dei certificati relativi viene acclusa con i documenti di spedizione, o inviata direttamente al cliente via fax o e-mail.
Nel caso l’utente finale smarrisca il certificato, potete offrirgli la possibilità di visionare e stampare nuovamente il certificato dal vostro sito web aziendale – un nuovo servizio gratuito o a pagamento.
Vantaggi:
- Riduzione costi
- Riduzione del tempo impiegato ad archiviare i certificati
- Riduzione del tempo impiegato a copiare i certificati
- Riduzione del tempo impiegato a spedire i certificati
- Riduzione del tempo impiegato a collocare i certificati smarriti nell’archivio
- Riduzione del tempo impiegato a rinviare i certificati smarriti
- Riduzione del tempo impiegato ad inoltrare i certificati giunti in ritardo
Vantaggi gratuiti:
- Disponibilità immediata ovunque all’interno dell’organizzazione
- Disponibilità immediata ovunque nel mondo
- Migliore disponibilità 24/7
- Migliore protezione contro la perdita di dati ed il danneggiamento
- Maggior sicurezza in accesso
- Maggior verificabilità
- Maggior gerarchizzazione
- Maggior flessibilità
Costi
- Moduli MultiArchive
- Assistenza nell’implementazione
- Dischi, nastri, e supporti ottici per l’archivio
ROI (Redditività dell’investimento)
- Rimborso tipico in pochi mesi
“La nuova soluzione utilizzata ha permesso di ridurre i tempi di elaborazione per ogni consegna di due o tre ore, aumentando la soddisfazione del cliente grazie alla riduzione del tasso di errori” Hanne Grundahl, Group IT Manager presso Damstahl
