In sempre più industrie, fattori come la qualità, la sicurezza, e la tracciabilità di prodotto sono diventati aspetti chiave per entrambi i produttori, e i distributori e rivenditori, e pertanto è aumentato il numero di industrie che utilizzano prodotti certificati:
- medicale
- alimentare
- acciaio
- aerospaziale
- meccanico
- etc.
solo per citarne alcuni.
Un certificato è il “certificato d’origine” di un prodotto, “una certificazione medica” ed una “specifica commerciale” racchiuse in una sola. Tenendo a mente ciò, è fondamentale la correttezza del certificato che accompagna il prodotto. Raccogliere i dati e creare il certificato può non essere un gran compito, ma mai il minore ed è comunque molto importante, e pertanto impiega molte risorse.
Con il MultiArchive questo è storia.
Il MultiArchive attingerà dati automaticamente dal vostro sistema ERP (Gestione risorse aziendali), facendoli confluire in un foglio di lavoro Excel, spingendo lo staff autorizzato a riempire le informazioni mancanti, e creando un documento PDF sicuro.
Il certificato PDF è successivamente inoltrato automaticamente alla persona autorizzata a verificare ed approvare il certificate di prodotto.
Su approvazione il certificato finito e la traccia di verifica sono inseriti nel MultiArchive centrale per un utilizzo futuro e quando il prodotto viene spedito.
Vantaggi:
- Riduzione costi
- Riduzione del tempo impiegato a raccogliere le carte
- Riduzione de tempo impiegato a creare certificati
- Riduzione de tempo impiegato a verificare certificati
Vantaggi gratuiti:
- Conformità garantita alle procedure accosentite usando un andamento del lavoro strutturato
- Disponibilità immediata ovunque all’interno dell’organizzazione
- Disponibilità immediata ovunque nel mondo
- Migliore disponibilità 24/7
- Migliore protezione contro la perdita di dati ed il danneggiamento
- Maggior sicurezza in accesso
- Maggior verificabilità
- Maggior gerarchizzazione
- Maggior flessibilità
Costi
- Moduli MultiArchive
- Assistenza nell’implementazione
- Dischi, nastri, e supporti ottici per l’archivio
ROI (Redditività dell’investimento)
- Rimborso tipico in pochi mesi
“JAI ha trovato immediatamente vantaggi economici attraverso un flusso di lavoro in MultiArchive al posto di un semplice scambio di documenti via mail da una persona all’altra – un flusso di lavoro strutturato è fondamentale quando ciò che fai è importante. " IT Manager Bo Jensen, JAI
