"Eine Lösung, die besser ist als wir zu hoffen gewagt haben"

Der norwegische Heimwerkermarkt Byggmakker Zeiner spart Personalkosten, erhöht seine Präzision und hat die Lagerfläche innerhalb eines Jahres deutlich reduziert – dank MultiArchive.

Details

Byggmakker Zeiner ist Teil der Byyggmakker Gruppe, Norwegens größter und einzig landesweiten Heimwerkermarkt Kette.  Die Gruppe hat 120 Geschäfte in Verkaufshäuser in Norwegen und beliefert sowohl Profis als auch Heimwerker. Die Zentrale von Zeiner befindet sich in Tönsberg und beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter.

Vor der Implemetierung von MultiArchive produzierte Byggmakker mehr als 40.000 Rechnungen in Papierform jährlich. Norwegische Unternehmen sind vom Gesetzgeber verpflichtet, diese Belege für mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Das führt zu enormen Archiven mit Papierdokumenten. Heute sind diese Lager Geschichte!

Anstatt mit Papierdokumenten zu arbeiten werden jetzt Ausdrucke, Ausgangsrechnungen, Belege etc.  jetzt elektronisch von MultiArchive gespeichert. Zusätzlich zur Ersparnis von Zeit, Platz und Geld ermöglicht MultiArchive Zeiner, seinen Kundendienst zu optimieren, da jedes Dokument einfach mit wenigen Klicks aufgerufen werden kann. Dies verbessert außerdem die Zufriedenheit der Zeiner Mitarbeitern.

„Wir haben weniger Papier und einen besseren Überblick, jeden Arbeitstag,“ stellt Inger Britt Zeiner dar. Als Leiter der Finanzabteilung ist es für mich entscheidend, einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Belege der Buchhaltung und des Rechnungswesen zu haben. Früher mussten meine Kollegen und ich Dokumente in endlosen Ordnerreihen suchen. Heute brauchen wir nur einen Mausklick und haben das Dokument in MultArchive gefunden.“ Mit der Unterstützung durch Multi-Support sind die Arbeitsprozesse sind viel einfacher geworden als wir es uns vorstellen konnten – und die Lösung ist besser als wir zu hoffen gewagt haben.

Weitere Informationen

Webseite: www.byggmakker.no (in Norwegen)

Kontakt

CFO Inger Britt Zeiner, Byggmakker Zeiner
Carl Erik Schnoor, MultiSupport Norway

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